方案背景

對于中大型企業(yè)來說，高效的會議可以梳理工作重點，提升工作效率，但會議室的使用效率并不高，會議室使用難預定，會前準備繁瑣，會議室使用時投影效果不佳，白板難互動，多方同步操作困難，管理者無法直觀看到會議室的利用率情況，缺少決策依據。

方案價值

智能會議室解決方案基于5大系統(tǒng)，分別是會議管理、視頻會議、智能控制、無紙化、音頻擴聲等系統(tǒng)，實現(xiàn)會前、會中、會后的全過程智能化升級，致力于打造一套體驗舒適、操作便捷、管理高效、綠色節(jié)能的智能化會議室，助力各行業(yè)高效運作。

系統(tǒng)功能

1、會前組織高效靈活

會議資源可視呈現(xiàn)，多渠道預約，會議通知；會議信息顯示和會議簽到。

2、會議設施管理

會議室自動釋放，通過物聯(lián)中控系統(tǒng)，可實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)、空調、新風、窗簾等設備的智能控制，實現(xiàn)電氣設備自動開關。

3、會中協(xié)作

會議平板可實現(xiàn)無線投屏、反向控制、白板書寫、批注、資料掃碼帶走等功能。

視頻會議系統(tǒng)可滿足高清音視頻通話、多終端協(xié)作、多方書寫批注、直播、錄播等功能。

無紙化系統(tǒng)可實現(xiàn)銘牌顯示、同屏共享、會議投票、文件批注等功能。

4、會后整理

會議紀要上傳：會議考勤數據自動關聯(lián)，會議信息自動生成并上傳等功能。

會議數據統(tǒng)計分析：周期內會議室使用場景，高峰會議時段，智能管理會議使用等功能。